お疲れ様です！労働組合の竹本です。
先週から始まったのですが、支部執行部が週に1度のペースで持ち回りして、各々の決めたテーマでブログを書く！という取り組みをスタートしました💡
まずは10期の終わり、9月まで継続していく予定です😊
高松の皆さんにとって役立つ(かもしれない)情報を発信させていただきますので、是非チェックしてみてくださいね🎵
先週の玉井さんのブログに引き続き、本日は竹本の担当です。
僕のブログテーマは、『すぐに役立つオススメのPC小技』です！知ってるけど使ってない…けど、めちゃくちゃ便利なPC小技をご紹介します。
記念すべき第1回目は…『Outlookメールの自動振り分け設定』 です！
いや、そんなの前から使ってるよ！という声が聞こえてきそうですが…社内の方に聞くと、意外と使っていない方が多いようです😌
すでに、バリバリ活用している方は、是非とも周りのメンバーへ「自動振り分け」の便利さを布教してただけると幸いです🌟
正直、小技という程のものではありませんが、私自身も「メールの自動振り分け設定」を長年使っており、メール対応への負荷が大幅に減っているように感じています。
僕がリビング用品で計画担当として仕事をしていた時は、
というように分けて、すぐに「だれから、どれくらいのメール量が来ているか」が把握できるようにしていました。
（黄色部分は、期初に自動振り分け設定をしていました。実際は、もっと個人名や特殊なグルーピングの振り分けフォルダが多数ありました笑）
上記のような振り分けをおこなったことで、
①頻繁にやり取りをおこなう部署や同僚・上司・部下を専用フォルダに振り分けることで、重要なメールを見逃しづらい
②専用フォルダに分けておくことで、過去のメールのやり取りが時系列で振り返りやすい。キーワード検索をかけてもヒットしやすい。
③受信ボックスに入るメールの件数が減り、連休明けの100件を超えるメールの圧に屈する機会が減る。（一番重要👌）
といった効果があり、メールの仕分け作業に掛ける時間が非常に節約できた為、今でも積極的に活用しています。
今回は、受信ボックスにメールが溜まりに溜まって、連休明けのメール確認が憂鬱…😰という方を対象とした小技でした。
メール振り分け設定のやり方を分かりやすく紹介してくれているYoutube動画を乗せておきますのでチェックしてみてください！
メールの自動振り分け設定やってみたいけど、Youtube観るのめんどうだな～って方は、竹本まで連絡ください！
5分あれば設定できるので、いつでもやり方をレクチャーさせていただきます🙂お気軽にお声がけください～🙇
竹本の社用携帯はこちら👉 📲070-1043-7964