今回は4回目の職場委員会実施報告です。
■職場委員とは?
職場委員とは、職場委員会にて職場課題の解決について話し合い、執行委員と連携して職場活動を推進する役割を担う委員です。
※職場委員会では、職場の課題にどのようなアプローチで取り組んでいるのかを知っていただくため、毎月の開催内容を報告します。
👥 今回の出席者
■執行委員: 下村さん、川村さん、田中さん(組合)、鶴見さん(組合)
■職場委員: 石塚さん 庄野さん 山崎さん 村川さん 横山さん 髙久さん
📝 前回(10月1日)の議題
🎯業務を進めるうえで課題と感じていることを共有しました。
個々がどのようなソフトやアプリを使用して効率化を図っているか、また今後どのようなソフトがあれば業務効率が上がるかについて議論しました。
📝 今回の議題
🎯10月の職場委員会で議論したソフトやアプリについて、所属メンバーにヒアリングを行い、使用イメージや業務効率化の可能性に関する意見を持ち寄り、議論しました。
🪧業務効率化が期待できる分野(3項目)
●議事録作成ツール
●PDF編集ツール
●提案書作成ツール
🧭これらのツールについては『本当に必要か』を今後も検証していきます。
📌 今後に向けて
導入には会社の承認が必要です。
職場委員会では導入を目指すスケジュールを共有し、職場でトライアルを実施して効果を確認することが重要という意見で一致しました。今後、どのようなトライアルを行うか、成果をどう測定するかを検討していきます。