7月23日(水) 職場委員会報告【第1回】

■この9月から、組合の職場委員会で議論している内容をこのホームページで報告していきます。

■職場委員とは?
職場委員とは、職場委員会にて職場課題の解決について話し合い、執行委員と連携して職場活動を推進する役割を担う委員です。

※職場委員会では、職場の課題にどのようなアプローチで取り組んでいるのかを知っていただくため、毎月の開催内容を報告します。

👥 今回の出席者

■執行委員: 下村さん 川村さん 田中さん(組合) 鶴見(組合)

■職場委員: 山崎さん 村川さん  横山さん 庄野さん

📝 今回の議題

🎯みなさんが仕事で活用しているフォーマット(Excelシート等)を共有し、効率化・共有化できる部分を見える化していくことについて話し合いました。

💡所属ごとに使用している共通のフォーマットを各自がカスタマイズして進行物件に合わせて活用していることや、他部署で活用されているフォーマットを知ることができ、参考になりました。

💡例えば、図面の提出スケジュールと実際の提出日・チェックバック受領日を管理する「図面進捗管理表」、物件会議時とプロジェクト進行中の収支を管理する「原価推移表」など、必要な情報が一目で分かる資料で、業務効率化・情報の集約が図られていました。

🔭 今後に向けて

今回、職場委員会で共有されたフォーマットの中で、共通化すべきもの(全員が使った方がよいもの)を会社へ提案していきたいと思います。

また、各所属で使用しているフォーマットを閲覧・参考にできるよう、共有ドライブでの格納・発信方法についても会社へ確認していきます。

次回は、9月3日(水)に職場委員会を開催予定です。

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