今回は5回目の職場委員会実施報告です。
■職場委員とは？
職場委員とは、職場委員会にて職場課題の解決について話し合い、執行委員と連携して職場活動を推進する役割を担う委員です。
※職場委員会では、職場の課題にどのようなアプローチで取り組んでいるのかを知っていただくため、毎月の開催内容を報告します。
👥 今回の出席者
■執行委員： 下村さん、川村さん、田中さん（組合）、鶴見さん（組合）
■職場委員： 石塚さん、村川さん、庄野さん、横山さん、山崎さん
📝 前回（11月6日）の議題
🎯10月に議論した業務効率化ツール（議事録作成・PDF編集・提案書作成）について、所属メンバーへのヒアリング結果を共有しました。
ツールのトライアル方法や効果測定の方針について検討し、導入に向けた具体的なステップを整理していくことを確認しました。
📝 今回の議題
🎯DX推進および生産性向上を目指し、業務効率化に向けたツール導入を検討しています。
日常業務に潜む非効率を見直し、付加価値業務へ時間をシフトしていくことが目的です。
🪧今回は、全社で活用できる可能性のある「PDF編集ツール」に焦点を当て、現状の業務課題について議論しました。
現場からは次のような課題が挙げられました：
●ページの入れ替えや結合に手間がかかる
●複数資料の管理が煩雑
●最新版の図面が判別しにくい
🧭こうした日常的な時間ロスや非効率が明らかになったことから、PDF編集機能を強化できるツールの導入を会社へ提案する方針です。
今後は複数の候補ツールを比較し、無料トライアルによる効果検証も視野に入れながら選定を進めていきます。
📌 今後に向けて
次回の委員会までに、各メンバーが実業務における課題や改善余地を整理し、ツール導入による時間削減効果（費用対効果）の試算を進めていきます。