今回は３回目の職場委員会実施報告です。
■職場委員とは？
職場委員とは、職場委員会にて職場課題の解決について話し合い、執行委員と連携して職場活動を推進する役割を担う委員です。
※職場委員会では、職場の課題にどのようなアプローチで取り組んでいるのかを知っていただくため、毎月の開催内容を報告します。
👥 今回の出席者
■執行委員： 下村さん 川村さん 田中さん（組合） 鶴見(組合)
■職場委員： 石塚さん 庄野さん 山崎さん 村川さん 横山さん 髙久さん
📝 前回（９月３日）の議題
🎯みなさんが資料作成や業務をすすめる上で、課題に感じている内容について議論をしていきました。
業務をスムーズにすすめるためにみなさんから多くのアプリ情報を頂き、共有してきました。
特に議事録作成に関して課題があり、AIアプリを使いスピーディーかつ正確に作成していけるかという話題が多く上がりました。
📝 今回の議題
🎯今回も引き続き、業務をすすめるうえで、課題と感じていることについて周りのみなさんから聞き取りをし、どのようなソフトやアプリを使用して業務をおこなっているか、またこのようなソフトを使用すると業務効率が上がるのではないか等の議論もしました。
加えて、前回のソフトやアプリの情報共有もおこないました。
💬職場委員から業務改善に役立つアプリやソフトの可能性を発表しあいました。
💡主な議論に出てきた、ソフトやアプリです。
○PDF Xchange Editor・・・作成、編集、変換、閲覧ができるようにし効率を図りたい
○拾い出しソフト「拾いくん」・・・建築図面から面積や個数などを簡単に拾い出せるソフトがミスも防げるし業務効率もアップするのでは？
○Microsoft Copilot・・・ 議事録作成・AI活用で議事録を要約
○Notta・・・AIを活用し音声をテキストに自動変換する議事録作成ツール
○PDF等を外出先で印刷できると先方との交渉がスムーズになる
○アイピア・・・建築業の顧客管理、見積もり、原価、発注、入金、工程管理などの多機能を一元管理し業務効率化をすすめるソフト
○キントーン・・・プログラミングの知識が無くても自身に必要な業務アプリが作成できる
○eYACHO・・・図面や資料をペーパーレスで統合し、記録した情報をリアルタイムで関係者と共有でき情報管理の効率化ができる
○SketchUp・・・アイデアの可視化やプレゼンテーションにおいて効果的な視覚資料となる
○会議予約システム・・・会議室をタイムリーに確認でき、使っていないとオンラインでリリースできるシステム
📝 次回のテーマ
これらのソフトやアプリを職場委員の所属メンバーにヒアリングをして、ソフトを使用することで改善や効率化などが図れるか、また所属部署での活用のイメージの意見をいただき、その内容を職場委員会で共有していきます。
今後ソフトやアプリの導入イメージを話し合っていき、使用料金と効果についての試算など出し検討内容を会社へ伝えていきたいと思っています。。